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Avete mai calcolato quanto vi costa gestire fatture e documenti in forma cartacea?

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Gestione Documentale (DMS)

L'80% dei documenti archiviati non vengono mai utilizzati occupando spazio e risorse utilizzabili per cose più importanti

vostri dati sono importanti e i dati importanti devono essere gestiti come tali. Offerte, ordini, fatture, libro giornale, contratti, etc. devono essere conservati in modo organizzato e facilmente reperibili quando necessario.

Se a tutto questo uniamo una riduzione dei costi legati alla gestione, ai materiali di consumo, al tempo perso per ritrovare le informazioni, vi renderete conto che il sistema inserito nella vostra organizzazioni si sarà ripaga in men che non si dica.

Experta distribuisce uno dei migliori prodotti disponibili sul mercato che risponde a tutto questo sia in ambito nazionale che in ambito internazionale: ARXivar.

Arxivar è perfetto per la gestione documentale, archiviazione o conservazione sostitutiva e la gestione dei processi grazie ad un work flow grafico con il quale è possibile costruire percorsi controllati. La soluzione di gestione documentale Arxivar è in grado di rispondere a tutte le esigenze di gestione dei documenti importanti per l’azienda in modo organizzato e facilmente utilizzabile. Grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva non richiede un grande investimento di formazione per renderlo operativo in azienda.

Business Process Management (BPM)

vostri processi aziendali sono importanti ed è per questo che grazie ad un sistema di Business Process Management (BPM) attraverso un potente Workflow è possibile organizzare e automatizzare procedure che altrimenti richiederebbero tempo con il rischio di errori.

Grazie ad ARXIvar potrai disegnare i tuoi processi che influiscono direttamente sul tuo business proprio come se tu lo facessi su un foglio di carta.

La tua azienda è come una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Se si prova a descrivere che cosa caratterizza una azienda di successo, si scopre presto la sua capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti, laddove per processo di business si intende un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo prodotto.
Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo stumento informatico che consente di coordinare tutto questo.

  • Semplicità d’uso per l’utente finale che viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni
  • Semplicità per l’azienda che può rendere operativi in pochissimo tempo un nuovo flusso gestionale
  • Semplicità per l’ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione
  • I vantaggi della Gestione Documentale ?

    • Eliminazione della carta con evidente riduzione dei costi dei consumabili
    • Riduzione degli spazi necessari all'archiviazione delle pratiche cartacee
    • Maggior competitività nel rispondere alle richieste del mercato in modo veloce
    • Aumento della sicurezza nel segregare le informazioni sensibili attraverso protezioni regolamentate da password ottenendo maggior sicurezza e privacy
    • Aumento dell’efficienza in quando stabilisco a priori come e cosa conservare eliminando duplicazioni degli archivi

    I vantaggi di un sistema di Workflow management ?

    • Aumento di produttività e della velocità esecutiva e incremento delle performance
    • Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
    • Xx Jeans Stonewash corto Uomo Blu Aztec 50 It Xx Jeans It Aztec Blu corto Uomo 50 Stonewash Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo con riduzione dei costi e maggiore efficienza
    • Rispetto delle procedure e riduzione degli errori procedurali ed operativi
    • Monitoraggio continuo e controllo degli stato di avanzamento

    Soluzione di Gestione Documentale

    Grazie ad ARXivar qualsiasi dato che rappresenta un valore competitivo per l’azienda può essere gestito in forma elettronica o digitale e fruibile ovunque, anche dal tuo Smart Phone.

    Gestione dei processi Workflow Management

    ARXivar ha un potente motore di Business Process Management attraverso il suo Workflow grafico per gestire i tuoi processi aziendali (business process management o bpm) e automatizzare i tuoi processi di business “chiave”.

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    Conservazione sostitutiva

    La conservazione Sostitutiva (o archiviazione sostitutiva) ti consente di eliminare tutti i documenti fiscali cartacei e di salvarli in forma digitale secondo le direttive del CNIPA.

    Fatturazione Elettronica PA e Archivio in Cloud

    Se vuoi inviare le tue fatture in formato elettronico verso la PA o verso una società privata magari mettendo i tuoi documenti in conservazione, oggi puoi farlo pagato il servizio in base all’utilizzo.

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    Cosa dicono i clienti?

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